Apprentissage et FAE : saisie de demandes de prise en charge 2024, c'est parti !

Dans le cadre de vos demandes de prise en charge liées à des contrats d’apprentissage et des Formations d’Adaptation à l’Emploi (FAE) démarrant en 2024, vous trouverez en téléchargement ci-dessous :

  • Les notes techniques relatives à ces 2 dispositifs
  • Les DAPEC à compléter et à nous retourner dès à présent.

Les modalités de prise en charge sont identiques à celles de 2023.

L'équipe des Conseillères en Gestion de Fonds de la Délégation se tient à votre disposition pour tout complément d'information.

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Nouveauté : Editions préformatées pour le Rapport Social Unique (RSU)

De nouvelles éditions préformatées pour les indicateurs du RSU ont été créées sous Gesform Evolution et  peuvent être exportées au format PDF ou Excel.

Vous trouverez un mode d'emploi téléchargeable ci-dessous qui vous guidera pas à pas afin de pouvoir récupérer ces données.

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Nouvelles dates de présentation des fonctionnalités disponibles sous GE : Dématérialisation des documents et validation électronique

L’Anfh a décidé de simplifier ses process par la dématérialisation de la transmission des demandes de remboursement dans un objectif d’accélérer et fluidifier nos échanges mais également dans sa philosophie d’atteindre le « 0 papier ».

Depuis juillet 2023, l’Anfh met à votre disposition une GED (Gestion Electronique des Documents) intégrée à Gesform Evolution qui vous permet d’ores et déjà d'y charger les pièces justificatives directement dans les demandes de remboursement.

La deuxième phase de ce process consiste à valider électroniquement toutes vos demandes de remboursement directement sous Gesform Evolution et sera déployée progressivement à partir du 2 avril et jusqu’au lundi 1er juillet 2024 (date à définir à votre convenance).

Cette validation électronique avec le chargement de toutes les pièces nécessaires aux paiements sous Gesform Evolution évitera les signatures de la part des établissements et ne nécessitera plus la transmission par mail de l’ensemble des demandes.

Des guides documentaires et de prise en main relatifs à la validation électronique des demandes de remboursement et à la dématérialisation des pièces justificatives ainsi que des webinaires à destination des utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités sont organisés.

Des webinaires de présentation de ces nouvelles fonctionnalités sont programmés :

  • Jeudi 16 mai de 10h00 à 11h00
  • Jeudi 13 juin de 10h00 à 11h00
  • Mardi 2 juillet de 10h00 à 11h00

Aucune inscription préalable n'est requise, il vous suffit de vous adresser à votre Conseillère en Gestion de Fonds référente pour obtenir le lien de connexion Teams.

 

 

 

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A VOS AGENDAS ! Programmation "Cycle de webinaires RH 2024 " Grand Est

Dans le cadre de son cycle de webinaires RH 2024, l'Anfh Grand Est vous propose trois nouvelles thématiques :

  • La sécurisation des actes en Ressources Humaines – lundi 17 juin 2024 de 9h30 à 12h30
  • Les agents contractuels dans la Fonction Publique Hospitalière – mardi 1er octobre 2024 de 9h30 à 12h30
  • L’actualité du statut de la FPH – mardi 17 décembre 2024 de 9h30 à 12h30

Ces webinaires s'adressent aux Directeurs, Directeurs des Ressources Humaines, Agents des services RH, Membres du CSE, Représentants du personnel des établissements adhérents.

Les programmes se trouvent en téléchargement en bas de cette page.

Si vous êtes intéressés, Marion HILBIG, Conseillère Formation, se tient à votre disposition au 03 88 21 47 03 ou par mail m.hilbig@anfh.fr.

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Cartographie Régionale des Métiers 2024 : Lettres d'engagement à retourner avant le 15 juin 2024

L’Anfh Grand Est s’engage dans une démarche d’actualisation de la cartographie régionale des métiers des Personnels Non Médicaux et Médicaux, associée à des études sur les métiers en tension et les besoins en spécialités médicales sur les 3 à 5 prochaines années.

En effet, l’évolution des métiers et des besoins en compétences, l’attractivité de la Fonction Publique Hospitalière, les difficultés de recrutement, tant pour le Personnel Médical que Non-Médical, sont autant de préoccupations pour les établissements que pour l’Anfh nécessitant de disposer d’une analyse précise de la situation dans les établissements du territoire régional pour cibler au mieux notre accompagnement et construire des réponses partenariales au plus près de vos attentes.

Deux webinaires de présentation ont été organisés à l’attention des établissements (les 5 et 18 avril) afin de présenter les démarches à effectuer ainsi que le calendrier de mise en œuvre de ce projet. Ils ont réuni au total près de 130 personnes.

Vous trouverez en téléchargement en bas de cette page le support présenté lors de ces webinaires de présentation.

Afin que la cartographie et les résultats régionaux soient représentatifs, il est essentiel que le plus grand nombre d’établissements s’engagent dans cette démarche. 

Pour vous engager dans cette démarche, la première étape consiste à compléter et à nous retourner la lettre d’engagement téléchargeable ci-dessous. Vous avez jusqu'au 15 juin dernier délai pour nous la retourner.

Nous comptons sur votre engagement !

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Contact : Marion HILBIG au 03 88 21 47 03 ou m.hilbig@anfh.fr.

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PARCOURS RH : nouveaux modules en E- Learning à découvrir !

Consacré aux fondamentaux RH et aux opérations de gestion courante du personnel,  le nouveau e-learning « Parcours RH », proposé par l’ANFH sur sa plateforme e-formations.anfh.fr, est composé de 4 modules : 

Un module généraliste :

  • Les fondamentaux de la gestion administrative du personnel (obligatoire pour accéder aux trois modules spécifiques)  

Trois modules spécifiques :

  • La gestion de l’absentéisme
  • La gestion du temps de travail
  • La gestion de l’assurance chômage

D'une durée de 45 minutes chacun, ils permettent à l’apprenant d'aborder des éléments de méthode à partir de différentes mises en situation et de  tester ses connaissances au fur et à mesure de son avancée via plusieurs quiz. 

N'hésitez pas à contacter le service formation de votre établissement pour accéder à cette offre sur notre plateforme de formation en ligne : https://e-formations.anfh.fr 

Ce parcours prévoit également la possibilité de suivre un module complémentaire en classe virtuelle d’1h30 consacré :

Aux grades et aux avancements

Aux actualités réglementaires en RH et gestion du personnel

 

Sur le web

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Parcours RH e-learning

Consacré aux fondamentaux RH et aux opérations de gestion courante du personnel,  le nouveau e-learning « Parcours RH » proposé par l’ANFH est composé de 4 modules: 

 

Un module généraliste

(obligatoire pour accéder aux trois modules spécifiques)              

 Les fondamentaux de la gestion administrative du personnel
Trois modules spécifiques

La gestion de l’absentéisme

La gestion du temps de travail

La gestion de l’assurance chômage

 

D'une durée de 45 minutes chacun,  ils permettent à l’apprenant d'aborder des éléments de méthode à partir de différentes mises en situation et de  tester ses connaissances au fur et à mesure de son avancée via plusieurs quiz. 

 

N'hésitez pas à contacter le service formation de votre établissement pour accéder à cette offre sur notre plateforme de formation en ligne : https://e-formations.anfh.fr 

Ce parcours prévoit également la possibilité de suivre un module complémentaire en classe virtuelle d’1h30 consacré :

  • Aux grades et aux avancements
  • Aux actualités réglementaires en RH et gestion du personnel

 

Retrouvez le programme de cette offre avec les sessions planifiées ci-dessous. 

 

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CARTOGRAPHIE DES METIERS : Lancement de la campagne d’actualisation annuelle gratuite de la cartographie des métiers PNM et de l’enquête métiers en tension

 

Depuis 2023, l’ANFH propose aux établissements ayant déjà participé à une précédente démarche de cartographie régionale des métiers, d’actualiser gratuitement leur cartographie pour le personnel non médical (basée sur les effectifs au 31/12/2024).

 

Cette actualisation, que nous avons voulu la plus simple possible, se réalise entre le 1er janvier et le 31 mai de chaque année. Un accès spécifique aux données actualisées de votre établissement sera possible sur l’outil de datavisualisation « Infocentre cartographie des métiers ». Vous pourrez ainsi consulter les rapports et tableaux de bord issus de la cartographie des métiers de votre établissement, et accéder à des indicateurs tels que la pyramide des âges par métier, l’identification des écarts de grades, les taux d’encadrement, la répartition femmes/hommes… Vous aurez également la possibilité de répondre à l’enquête flash annuelle sur les métiers en tension.

Vous pouvez retrouver le replay ainsi que le support du webinaire de présentation de cette actualisation, qui a eu lieu le 18 février. 

 

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Sur le web

Pour plus d'informations: 

rhone.formation@anfh.fr

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L’ANFH présent aux côtés de ses adhérents en matière d’égalité professionnelle

L’ANFH, très engagée sur les questions d’égalité professionnelle depuis plusieurs années, renforce son accompagnement des établissements de la fonction publique hospitalière grâce à de multiples dispositifs. En effet, au-delà de l’accompagnement « Egal PRO » à destination et de son parcours de formation «Egalité professionnelle et lutte contre les stéréotypes dans la FPH » , l’ANFH aide les établissement adhérents à l’élaboration de leurs plans d’action grâce à une enquête en ligne  « Égalité professionnelle : des clés pour agir ».

 

Un diagnostic d’accompagnement à la mise en œuvre d’une politique d’égalité professionnelle

Ce dispositif permet aux établissements de définir et de mettre en place une politique d’égalité professionnelle notamment par l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’action et l’accompagnement des établissements, des décideurs et de leurs équipes.

Il est composé de deux modules :

  • Module 1 - Diagnostic et cadrage de l’accompagnement adapté : le diagnostic complet donnera lieu à la production d’une note de cadrage présentant l’analyse détaillée ainsi que le programme de l'accompagnement personnalisé
  • Module 2 - Accompagnement des acteurs de l’établissement : l’accompagnement sera adapté aux publics visés.

 

Des formations "Égalité professionnelle et lutte contre les stéréotypes dans la FPH”

En complément, l’ANFH propose des formations d’une demi-journée à deux jours à destination des agents de la fonction publique hospitalière. Ces formations aident le personnel à appréhender les questions d’égalité professionnelle à chaque niveau :

  • Formation des agent(e)s en situation d’encadrement intermédiaire : repérer une situation potentiellement inégalitaire et savoir réagir, savoir intégrer une politique d’égalité professionnelle et mixité, savoir porter et incarner une politique d’égalité professionnelle
  • Formation des référent(e)s égalité et/ou diversité : rôle et mission du référent, comprendre les enjeux et la mise en œuvre d’une démarche, intégrer et piloter une politique d’égalité professionnelle et de mixité
  • Formation des agent(e)s des services de ressources humaines : Comprendre les enjeux et impacts, les fondamentaux juridiques, intégrer une politique d’égalité professionnelle au quotidien et dans les pratiques RH
  • Formation en e-learning tout public : Informer et sensibiliser de manière générale sur l’égalité professionnelle grâce à des mises en situation.

 

Une enquête en ligne pour cibler les besoins des établissements et des agents en termes d’égalité professionnelle

Cette enquête, mise en place depuis 2023, a pour objectif de saisir quelle perception ont les agents de l’égalité professionnelle, à la fois à travers leur vécu et leur quotidien au travail. Pour se faire, l’enquête aborde 6 thèmes principaux que sont :

  • l’évolution professionnelle,
  • la diversité,
  • l’égalité professionnelle,
  • la conciliation vie professionnelle et vie privée,
  • la discrimination,
  • la politique de l’établissement.

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ACTUALITES ET FORMATION GESFORM EVOLUTION / GEA 2024

Les actus GE 

Le plan de formation 2024 sur l'outil GE est disponible. Vous pouvez le consulter sur GESFORM EVOLUTION sur la page d'accueil GE en allant dans le menu puis cliquez sur "Actualités" GE puis "Plan de formation /Webinaires pour l'année 2024".

Notez dès maintenant :

  • Formation Gesform Evolution "initiale" à Blois : 28 et 29/05/2024
  • Formation Gesform Evolution "Recueil des besoins" à Blois : 30 et 31/05/2024
  • Réunion du Club Utilisateurs GE établissement  à Blois : 17/09/2024

Inscrivez-vous via le formulaire ci-dessous directement auprès du Service Informatique à PARIS.

Les actus GEA 

- Formation 2024 sur l'outil GEA : Les formations ont lieu à l'Anfh 7 Rue Copernic à LA CHAUSSEE ST VICTOR

  • 19 mars 2024
  • 13 juin 2024
  • 26 septembre 2024
  • 5 décembre 2024

Pour vous inscrire cliquer ici

NOUVEAUTE GE et GEA

Vous pouvez désormais saisir le suivi des candidatures de vos actions de formation issues du plan d’actions régional et des actions coordonnées intra et inter-établissements.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’effectuer plus rapidement vos demandes de remboursement de frais de déplacement Agent ou de traitement. En effet, si vous êtes en possession de la feuille d’émargement ou de l’attestation de présence de l’action du PARC, vous pouvez ainsi saisir le suivi de candidature de vos agents et envoyer vos demandes de remboursement à votre Conseillère en Gestion de Fonds.

Le Pôle formation Anfh continuera à payer la facture du prestataire, et donc à contrôler in fine la saisie et le suivi des candidatures.

Les actus GE GPMC 

Le plan de formation 2024  sur l'outil GE-GPMC est disponible dans "Documentation -Webinaires GPMC 2024" (gestion des entretiens) - 1er semestre et ACCOMPAGNEMENT GPMC (GE/GEA) : Comment ça marche ?"

La participation aux webinaires ne nécessite pas d'inscription auprès des services de l'Anfh. Vous trouverez les liens de connexion directement sur les programmes de formation.

Une nouveauté 2024 :  un webinaire est mis en place pour présenter les édition GE GPMC. Ce webinaire vise à présenter les éditions du module Gesform Evolution GPMC à utiliser avant, pendant et après la compagne d'évaluation. Vous trouverez le programme et les dates ci-dessous.

  • Mardi 26 mars 2024 : de 10H à 12H
  • Mardi 23 avril 2024 : de 10H à 12H
  • Mardi 21 mai 2024 : de 10H à 12H
  • Mardi 18 juin 2024 : de 10H à 12H

Le lien de connexion se trouve dans le programme ci-dessous.

 

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