L’ANFH  a décidé de simplifier ses process par la dématérialisation de la transmission des demandes de remboursement dans un objectif d’accélérer et fluidifier nos échanges mais également dans sa philosophie d’atteindre le « 0 papier » et d’assurer une meilleure traçabilité des dossiers.

A ce jour, l’ANFH met à votre disposition une GED (Gestion Electronique des Documents) intégrée à Gesform.
Une première phase vous permet déjà depuis fin juillet 2023 de charger vos justificatifs directement dans les demandes de remboursement sous Gesform.

Une deuxième phase de cet outil consiste à la validation électronique de toutes vos demandes de remboursement et est déployée depuis le  2 mai 2024.
Un mail d'information a été adressé aux établissements et un courrier accompagné d'un document de désignation du/des ordonnateur(s) a  été  envoyé aux directeurs/directrices.

• Accélérer et fluidifier nos échanges
• Atteindre le  « 0 papier »
• Assurer une meilleure traçabilité des dossiers
• Sécuriser la transmission des pièces justificatives
• Alléger la charge de travail liée à la gestion des mails (mode principal des envois des pièces justificatifs aujourd’hui)
• Gain de temps et sécurisation pour les ordonnateurs  via la signature électronique des DE.

Pour les établissements qui ne sont pas encore entrés dans la démarche, nous vous invitons à prendre rapidement contact avec votre conseiller en gestion de fonds.