Dématérialisation : Validation électronique des demandes de remboursement
L’ANFH Ile de France a décidé de simplifier ses process par la dématérialisation de la transmission des demandes de remboursement dans un objectif d’accélérer et fluidifier nos échanges mais également dans sa philosophie d’atteindre le « 0 papier » et d’assurer une meilleure traçabilité des dossiers.
A ce jour, l’ANFH met à votre disposition une GED (Gestion Electronique des Documents) intégrée à Gesform.
Une première phase vous permet déjà depuis fin juillet 2023 de charger vos justificatifs directement dans les demandes de remboursement sous Gesform.
Une deuxième phase de cet outil consiste à la validation électronique de toutes vos demandes de remboursement et sera déployée à compter du 02 Mai 2024
Un mail d'information a été adressé aux établissements et un courrier accompagné d'un document de désignation du/des ordonnateur(s) ont été envoyés aux directeurs/directrices.
• Accélérer et fluidifier nos échanges
• Atteindre le « 0 papier »
• Assurer une meilleure traçabilité des dossiers
• Sécuriser la transmission des pièces justificatives
• Alléger la charge de travail liée à la gestion des mails (mode principal des envois des pièces justificatifs aujourd’hui)
• Gain de temps et sécurisation pour les ordonnateurs via la signature électronique des DE
Pour vous accompagner dans le déploiement de ce nouveau process, des Webinaires sont proposés (connexion directe via le lien Teams)
19 Mars
de 14 à 15 heures |
Cliquez ici pour participer à la réunion No de réunion : 378 747 827 35 Télécharger Teams | Inscrivez-vous sur le web Rejoindre une réunion à l'aide d'un appareil de visioconférence ID de vidéoconférence : 127 677 915 1
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16 Avril
De 14 à 15h |
Rejoignez-nous sur votre ordinateur, votre application mobile ou votre appareil de salle Cliquez ici pour participer à la réunion No de réunion : 334112 516 745 Télécharger Teams | Inscrivez-vous sur le web Rejoindre une réunion à l'aide d'un appareil de visioconférence ID de vidéoconférence : 123 259 579 8
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16 Mai
De 10 à 11h |
Rejoignez-nous sur votre ordinateur, votre application mobile ou votre appareil de salle Cliquez ici pour participer à la réunion No de réunion : 354042 726 394 Télécharger Teams | Inscrivez-vous sur le web Rejoindre une réunion à l'aide d'un appareil de visioconférence ID de vidéoconférence : 124 575 244 6
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13 Juin
De 10 à 11h |
Rejoignez-nous sur votre ordinateur, votre application mobile ou votre appareil de salle Cliquez ici pour participer à la réunion No de réunion : 363338 687 552 Télécharger Teams | Inscrivez-vous sur le web Rejoindre une réunion à l'aide d'un appareil de visioconférence ID de vidéoconférence : 128 841 710 3
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