Module n°3 : Module 3 : Organisation du temps de travail et méthodologie de construction des cycles de travail
Contexte
La gestion du temps de travail des personnels non médicaux représente aujourd’hui un enjeu stratégique important. Il s’agit d’allier à la fois la maîtrise de la masse salariale, l’optimisation des organisations et de proposer aux professionnels des organisations qui répondent également aux évolutions du rapport au travail et aux aspects qualité de vie au travail et équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Cette formation propose de faire découvrir et s’approprier des méthodes de travail et des outils pratiques efficaces pour permettre de coconstruire avec les équipes les organisations soignantes de demain.
Objectifs
Maîtriser le cadre règlementaire et les méthodes relatives à la construction de cycles de travail du personnel non médical dans la fonction publique hospitalière en utilisant des outils numériques performants. Elaborer une maquette organisationnelle en adéquation avec les effectifs alloués, les activités et les besoins validés Construire des cycles de travail pour son organisation en adéquation avec la règlementation, les effectifs et les attentes des professionnels
Renseignements complémentaires
Contacts : Geneviève PONS (g.pons@anfh.fr) Manon JOUVE (m.jouve@anfh.fr)
Programme
JOUR 1 : ▪ Maîtriser la règlementation relative au temps de travail et aux règles d’organisation du travail dans la fonction publique hospitalière
- Les notions incontournables de la GTT
- La gestion des congés
- Les incidences des absences dans le décompte du temps de travail
- Le Compte Epargne Temps (CET)
▪ Comprendre et expliquer les modalités de décompte du temps (clé de voûte de la GTT) et l’incidence des absences au planning
- L’Obligation Annuelle de Travail (OAT)
- Les principes du décompte du temps de travail
- La maquette organisationnelle et le calcul des effectifs requis
- Utilisation intensive de l’outil Diagpers© à partir des situations de terrain des participants
JOUR 2 : ▪ Découvrir la méthodologie de construction des cycles de travail en favorisant une approche participative des équipes concernées
- La méthode de construction des cycles de travail
- Les critères tridimensionnels de construction des cycles de travail : axe réglementaire, axe organisation/gestion, axe QVT/usages
- L'évaluation de la conformité réglementaire des cycles de travail en vigueur
- L’intégration des agents à temps partiel, à mi-temps thérapeutique
- Les organisations complexes
▪ Construire des cycles de travail en adéquation avec les effectifs requis et la cartographie des postes à partir des situations terrains des participants
- Utilisation de l’outil Diagcycle© de construction des cycles de travail et de projection du tableau de service
▪ Connaitre les solutions RH numériques liées au temps de travail et appréhender leur utilisation en ateliers participatifs
Public
Professionnels médicaux et non médicaux de la FPH en situation d'encadrement
Exercice
2026
Code de formation
MEP02
Nature
AFR
Organisé par
MULTI-PRESTATAIRES
Durée
14 heures
Typologie
Formation continue ou Développement des connaissances et des compétences
Date et lieu
GROUPE 1
Du 29 janvier au 30 janvier 2026
Module 5 : Animer et motiver son équipe
GROUPE 2
Du 5 février au 6 février 2026
Module 8 : Gérer son temps de manager et sa délégation
GROUPE 3
Du 10 février au 11 février 2026
Module 6 : Gestion et conduite de projet
Module 6 : Gestion et conduite de projet
GROUPE 4
Du 17 février au 18 février 2026
Module 6 : Gestion et conduite de projet
Module 6 : Gestion et conduite de projet
GROUPE 5
Du 26 mars au 27 mars 2026
Module 9 : La place de l'encadrant dans la gestion des familles des résidents ou patients
GROUPE 6
Du 1er avril au 2 avril 2026
Module 2 : Communication et management : approche pratique avec process com - Mieux se connaitre et adapter sa communication
Module 2 : Communication et management : approche pratique avec process com - Mieux se connaitre et adapter sa communication
GROUPE 7
Du 14 avril au 15 avril 2026
Module 1 : Les incontournables du management
GROUPE 8
Du 16 avril au 17 avril 2026
Module 1 : Les incontournables du management
GROUPE 9
Du 12 mai au 13 mai 2026
Module 11 : Gestion des situations difficiles
Module 11 : Gestion des situations difficiles
GROUPE 10
Du 9 juin au 10 juin 2026
Module 11 : Gestion des situations difficiles
Module 11 : Gestion des situations difficiles
GROUPE 11
Du 9 juin au 10 juin 2026
Module 3 : Organisation du temps de travail et méthodologie de construction des cycles de travail
GROUPE 12
Du 11 juin au 12 juin 2026
Module 3 : Organisation du temps de travail et méthodologie de construction des cycles de travail
GROUPE 13
Du 22 juin au 23 juin 2026
Module 9 : La place de l'encadrant dans la gestion des familles des résidents ou patients
GROUPE 14
Du 8 septembre au 9 septembre 2026
Module 4 : Accompagner le changement en mobilisant le management "Agile"
GROUPE 15
Du 10 septembre au 11 septembre 2026
Module 4 : Accompagner le changement en mobilisant le management "Agile"
GROUPE 16
Le 25 septembre 2026
Module 7 : Conduire un entretien professionnel
GROUPE 17
Le 29 septembre 2026
Module 7 : Conduire un entretien professionnel
GROUPE 18
Du 1er octobre au 2 octobre 2026
Module 10 : Gestion du stress et des émotions
GROUPE 19
Du 8 octobre au 9 octobre 2026
Module 2 : Communication et management : approche pratique avec process com - Mieux se connaitre et adapter sa communication
Module 2 : Communication et management : approche pratique avec process com - Mieux se connaitre et adapter sa communication
GROUPE 20
Du 12 octobre au 13 octobre 2026
Module 5 : Animer et motiver son équipe
GROUPE 21
Du 23 novembre au 24 novembre 2026
Module 8 : Gérer son temps de manager et sa délégation
