Préparation de vos entretiens professionnels

Cette année l’entretien professionnel devient la règle en lieu et place de l’entretien de notation historique. Pour ce faire, l’ANFH vous propose un accompagnement dans la préparation et la mise en œuvre des évolutions.

Pour vous accompagner, vous trouverez les outils construits par l’ANFH (cf. présentation détaillée en téléchargement) au fur et à mesure de leur mise à disposition (entre février et mai 2021) sur le site www.anfh.fr rubrique thématique « l’entretien professionnel », mobilisable et financés, pour partie, par l’ANFH sur ses crédits mutualisés :

  • Webinaires de préparation
  • Formations modulaires à distance
  • Guides évaluateur et évalué personnalisables
  • Vidéo de présentation et de témoignages
  • Tutoriels
  • Mobile-learning…

Concernant les établissements disposant du module GPMC de Gesform Evolution (GE), vous avez déjà bénéficié en février et mars de webinaires de présentation générale. Pour les formations disponibles, si vous souhaitez les organiser en intra, n’hésitez pas à prendre contact dès maintenant avec les organismes retenus pour convenir d’un calendrier (cf. liste en téléchargement). Si tel est le cas, l’ANFH se chargera d’émettre les bons de commande. Une documentation GE GPMC est également disponible. Elle peut vous être fournie sur simple demande à limousin.formation@anfh.fr

Pour les établissements ne disposant pas du module GPMC de Gesform Evolution (GE), trois phases d’accompagnement sont prévues :

  • un webinaire de deux heures le 29 avril 2021 de 10h à 12h qui traitera les contenus suivants (le lien d’inscription parviendra prochainement par mail aux services formation) : 
    • L’essentiel des évolutions réglementaires
    • L’ingénierie préparatoire
    • Les opérations à mener pour mener à bien la toute 1ère campagne d’entretiens 
    • La présentation des outils d’accompagnement ANFH
    • Questions/réponses au fil du webinaire
  • L’organisation par la délégation des modules de formation en inter-établissements (ces propositions vous parviendront ultérieurement)
  • Un accompagnement méthodologique en collectif sur le 2ème semestre 2021 pour les établissements qui le souhaiteraient

Documents utiles

Sur le web

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Myriam MOUNEIX
Conseillère formation
05.55.31.79.12
m.mouneix@anfh.fr

Outils et services

L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Pour vous accompagner dans la préparation de votre prochaine campagne d’entretiens professionnels, l’ANFH met à votre disposition plusieurs outils.

Nous vous informons que les outils suivants sont à votre disposition :

  • Des formations à destination des encadrants à l’entretien professionnel et au management par les compétences,
  • Des formations à destination des évalués à l’entretien professionnel,
  • Un guide évaluateur personnalisable par l'établissement,
  • un guide évalué personnalisable par l'établissement,
  • Une affiche et un flyer,
  • Un espace thématique rassemblant vidéo, références règlementaires .

Vous trouverez ci-après tous les documents utiles ainsi que des vidéos de temoignage.

Si vous souhaitez mettre en oeuvre ce dispositif, il convient de vous rapporcher de la Délégation Alpes .

Documents utiles

Elodie VILLAIN

04 76 04 10 43

e.villain@anfh.fr

 

Carine VANNA

04 76  04 08 05

c.vanna@anfh.fr

Outils et services

Recensement pour le parcours modulaire de formation des Conseillers en Évolution Professionnelle (CEP) en Limousin

Le dispositif de formation au Conseil en Evolution Professionnelle est déployé depuis 2019 par l'ANFH, plusieurs groupes ont débuté ce parcours en Limousin.

Les textes stipulent que cet accompagnement de Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) peut être assuré par des conseillers/référents formés à cet effet au sein des établissements (conseiller mobilité carrière, conseiller RH, conseiller formation...).

Véritable parcours de professionnalisation, la formation au CEP, dispensée par Synergie DCF, se compose d’un module "tronc commun à tous les agents, conseiller en évolution professionnelle" (2 x 2 jours) et de 7 modules optionnels (10 jours et demi au total) ouverts à des groupes mixtes de professionnels RH exerçant dans les établissements et de salariés de l’ANFH.

Nous ouvrons un dernier groupe à partir de septembre 2021 ! Inscrivez vite les professionnels qui sont d’ores et déjà amenés à réaliser cette mission de CEP prochainement, en nous retournant le bulletin de pré-inscription en bas de page, dans la rubrique "documents utiles".

Pour consulter les programmes détaillés, cliquer ici.

Ce dispositif national est financé sur des crédits mutualisés ANFH.

La date de clôture des inscriptions est fixée au 31 mai 2021.

Documents utiles

Camille REBEYROL
c.rebeyrol@anfh.fr
05 55 31 79 11

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Accompagnement collectif à la VAE - Diplôme d'Etat d'Aide Soignant

Fort des bons résultats du dispositif « Accompagnement collectif à la VAE pour les candidats au Diplôme d’État d’aide-soignant » nous envisageons la mise en place d’un nouveau groupe de candidats pour l’obtention du diplôme d’Etat d’aide-soignant par la voie de la validation des acquis de l’expérience (VAE).

Le démarrage de ce nouveau groupe est prévu le 18 mai 2021 pour une présentation devant le jury prévue fin 2022.

Ce dispositif comprend une partie d'accompagnement VAE (alternance d'ateliers collectifs et d'entretiens individuels) ainsi que le module de formation de 70 heures. Vous trouverez ci-après le calendrier prévisionnel.

Nous vous invitons à nous transmettre ou à nous confirmer les inscriptions de vos agents via la fiche de positionnement jointe dans la rubrique ci-dessous « Documents utiles » avant LUNDI 19 AVRIL 2021 (une fiche par agent).

Pour être candidat à l’obtention du DEAS par la voie de la VAE deux conditions doivent être remplies :

  • La nature de l’expérience professionnelle doit être en lien avec tout ou partie du diplôme visé (expérience auprès des personnes en établissement ou au domicile dans le cadre d’une activité salariée, non salariée ou bénévole)
  •  Une durée d’expérience d’au moins 1 an en lien avec le diplôme visé (même si une expérience supérieure est préférable).

A noter que la VAE nécessite de détenir les compétences de base en matière d’expression écrite et orale.

Le financement de cet accompagnement renforcé s’effectuera sur les crédits mutualisés ANFH.

Documents utiles

Camille REBEYROL
c.rebeyrol@anfh.fr
05 55 31 79 11

Myriam MOUNEIX
limousin.formation@anfh.fr
05 55 31 79 12

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Accompagnement collectif à la VAE - professionnels encadrants

L'ANFH renouvelle la mise en place d'un dispositif destiné aux personnels d'encadrement permettant une montée en compétences et l'accès à un diplôme par la voie de la VAE.

A partir d'un positionnement individuel et d'un engagement de l'institution dans la sécurisation du parcours, les cadres définissent leurs besoins en terme de formation et déterminent le diplôme qu'ils souhaitent valider au regard de leur expérience professionnelle.

Le démarrage de ce nouveau groupe est prévu le 12 mai 2021 pour une présentation devant le jury prévue d'ici la fin de l'année 2022.

Ce dispositif comprend 24 heures d'accompagnement avec des phases collectives et des phases individuelles et un parcours de développement des compétences managérial optionnel.

Nous vous invitons à nous transmettre les inscriptions de vos agents via la fiche de positionnement jointe dans la rubrique ci-dessous « Documents utiles » avant LUNDI 19 AVRIL 2021 (une fiche par agent).

Pour être candidat à l’obtention d'un diplôme par la voie de la VAE deux conditions doivent être remplies :

  • La nature de l’expérience professionnelle qui doit être en lien avec tout ou partie du diplôme visé (expérience dans le cadre d’une activité salariée, non salariée ou bénévole) ; pour définir le diplôme à viser, le cadre pourra prendre préalablement contact avec le point relai conseil le plus proche de son domicile (cf. dans la rubrique liens utiles) ; un approfondissement pourra être réalisé avec le prestataire en début d'accompagnement VAE.
  • une durée d’expérience d’au moins 1 an en lien avec le diplôme visé (même si une expérience supérieure est préférable).


Modalités de financement :

  • Fonds mutualisés ANFH pour l'accompagnement collectif VAE
  • Fonds mutualisés ANFH pour les frais de déplacement des formations de développement des compétences managériales
  • Plans de formation des établissements pour les frais pédagogiques et de traitement des formations de développement des compétences managériales

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Camille REBEYROL
c.rebeyrol@anfh.fr
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Myriam MOUNEIX
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05 55 31 79 12

 

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Dispositif 4C : Des clés pour des Compétences, des Connaissances, une Carrière

L’ANFH Ile-de-France lance un  nouveau dispositif de développement des « Compétences clés ».

Lire, écrire, compter, se repérer dans l’espace-temps sont des compétences mobilisées au quotidien tant dans la vie personnelle que professionnelle.

Consolider ses acquis, valoriser son expérience nécessitent souvent un long travail de réassurance de la part des agents non qualifiés qui ont des projets d’évolution professionnelle mais ne peuvent s’y engager immédiatement, les pré-requis n’étant pas toujours suffisamment maitrisés.

Sécuriser les parcours professionnels est l’un des objectifs fondamentaux des actions menées par l’ANFH Ile-de-France sous l’impulsion de ses instances paritaires.

A ce titre, depuis 2010, les établissements adhérents franciliens ont pu bénéficier de plusieurs dispositifs successifs connus sous l’appellation de « compétences clés ». 

EHPAD et centres hospitaliers ont utilisé ces dispositifs comme leviers de leurs politiques RH et formation, en soutien de projets d’études promotionnelles ou de reclassement, ou encore en appui de parcours de professionnalisation métiers.

Le dispositif 4C s’appuie sur le socle commun des connaissances et compétences professionnelles (Articles D6113-29 à D6113-33 c. du travail) qui comprend 8 domaines :

  • Communiquer en français
  • Utiliser les règles de base du calcul et du raisonnement mathématique
  • Savoir utiliser des techniques usuelles de l'information et des outils numériques
  • Être apte à travailler dans le cadre de règles définies dans le cadre d'un travail en équipe
  • Travailler en autonomie et réaliser un objectif individuel
  • Développer la capacité à apprendre tout au long de la vie
  • Savoir maîtriser les gestes et postures de base, et respecter des règles d'hygiène, de sécurité et environnementales élémentaires
  • Connaître les usages fondamentaux du numérique au sein d’un environnement de travail

 

Le  nouveau dispositif «4C » se déroule en deux étapes :

  • Un positionnement pour définir les besoins précis de chaque agent (avant et après la formation)
  • Un parcours de formation individualisé basé sur l’exploitation de situations professionnelles en fonction du profil et des besoins de l’agent

 

Ce parcours de formation comprend deux modules indépendants  (de 98 ou 70h) correspondant au profil d’apprentissage de l’agent et à ses besoins de formation définis lors du positionnement préalable (cf fiche formation).

Pour l’instant, en raison de la crise sanitaire, le dispositif 4C – Compétences clés ne peut être déployé qu’en intra établissement.

 

Vous trouverez ci-dessous :

  • La présentation du dispositif à destination des établissements
  • La présentation à destination des agents
  • Le témoignage d’Aline Le Guluche, agent d’un établissement francilien, qui est sortie de sa situation d’illettrisme grâce à la formation Compétences clés proposée par l’ANFH Ile-de-France

http://www.anlci.gouv.fr/Actualites/Agir-ensemble-contre-l-illettrisme/Temoignage-KONBINI-d-Aline

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Sur le web

Contact : Stéphanie ABOUT

s.about@anfh.fr

01.53.82.84.96

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L'ANFH AU SANTEXPO LIVE

L’ANFH participe à l’édition 100% digitale de SANTEXPO LIVE du 9 au 11 mars 2021.

 

Notre prise de parole « Offre de services et de formations de l'ANFH » est  diffusée mercredi  10 mars.

 

- Créneau de diffusion de notre vidéo : 13h00 à 13h40

À la suite de cette diffusion, une session de questions/réponses (Q&A) en Live pendant 10 à 15 minutes.

- Créneau des Q&A en live : 13h13 à 13h40

 

Plus d’infos :

https://www.santexpo.com/

 

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Les clés de l’égalité : l’outil de l’ANFH en faveur de l’égalité femmes-hommes évolue

La fonction publique hospitalière est composée à plus de 77% de femmes. Pourtant, des différences de situations sont encore présentes entre les femmes et les hommes quand il est question de parcours professionnel. Pour cette raison, l’ANFH, investie sur la question de l’égalité, améliore son outil « les clés de l’égalité ». Après avoir été appliqué à tout le territoire l’année dernière, cet outil d’auto-évaluation a été mis à jour cette année pour prendre en compte la règlementation en matière d’égalité professionnelle au sein des établissements. 


Amélioration de l’outil « les clés de l’égalité » sur le territoire national

Dans le cadre de l’ambition 4 « Anticiper les transformations sociétales, scientifiques, techniques, numériques  et organisationnelles  du secteur » du projet stratégique de l’ANFH, un groupe national « RSE, développement durable et égalité professionnelle » a été constitué pour favoriser et accompagner la prise en compte de ces dimensions dans les politiques conduites par les établissements. Il s’agit ici d’appuyer et d’outiller la professionnalisation des différents acteurs concernés dans les établissements. Le sujet de l’égalité professionnelle se traduit par la généralisation d’un outil très concret et une offre complète, ouverts à l’ensemble des délégations. 

Cet outil complet disponible sur tout le territoire national, est en adéquation avec les nouvelles recommandations de la Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP).

L’ANFH prend en compte les indicateurs présents dans le rapport social unique qui vient remplacer le bilan social. Ce rapport doit en effet intégrer un état de situation comparée des femmes et des hommes selon différents indicateurs :
•    Le recrutement
•    La formation
•    Le temps de travail
•    La promotion professionnelle
•    Les conditions de travail
•    Les actes de violence, de harcèlement sexuel ou moral et aux agissements sexistes 
•    La rémunération
•    L’articulation entre l'activité professionnelle et la vie personnelle et familiale. 

A cette liste, l’ANFH a intégré d’autres critères comme l’accès à la formation et la constitution des jurys.

Associant des éléments de communication et des éléments d’analyse, cet outil évolutif d’autodiagnostic vise à aider tous les établissements de la Fonction publique hospitalière à établir un état des lieux pour impulser une politique en faveur de l’égalité professionnelle conformément à la réglementation en vigueur.

Grâce à l’outil « les clés de l’égalité », les établissements peuvent réaliser leur Rapport de Situation Comparée qui leur permet d’analyser et de produire ou co-produire avec leurs instances leur plan d’action Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cet outil leur permet de mobiliser leurs personnels, instances et managers grâce à divers vecteurs de communication. 
 

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Les clés de l'égalité

Le projet Responsabilité sociale des établissements proposé par les ANFH PACA et Languedoc Roussillon, a permis d'impulser une démarche sur l'égalité professionnelle au sein de plusieurs structures  de taille et d'origine différentes. 

Les clés de l'égalité est le dispositif issu de ce travail mené avec les établissements. 

L'ANFH accompagné du Cabinet Itaque propose un accompagnement aux établissements souhaitant intégrer l'égalité dans leur poltique RH.

Avec l'obligation de produire un Rapport de situation comparée (RSC) annuellement, le dispositif les clés de l'égalité vise à accompagner les établissements à produire des statistiques grâce à l'outil d'autodiagnostic, analyser et agir  avec l'appui à la démarche proposée par l'ANFH.

A cet effet, l'outil d'autodiagnostic permettant l'élaboration du Rapport de situation comparée (RSC) est mis à disposition de tout établissement.

 

 

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Contactez l'ANFH 

Appui à la démarche :

Jenna Saychanh
04 91 17 71 28
j.saychanh@anfh.fr

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Index - Egalité femmes hommes

L’ANFH obtient la note globale de 91/100 à l’index de l’égalité femmes-hommes pour 2020, décliné par indicateurs comme suit :

  • Indicateur écart de rémunérations : 36 (sur 40)
  • Indicateur écart de taux d'augmentation : 20 (sur 20)
  • Indicateur écart de taux de promotion : 10 (sur 15)
  • Indicateur retour de congés maternité : 15 (sur 15)
  • Indicateur hautes rémunérations: 10 (sur 10)

Dans la vie professionnelle et dans la vie publique, les femmes peuvent être confrontées à des discriminations, et les inégalités qu’elles rencontrent se cumulent au fil du temps. De très nombreuses dispositions ont été prises afin de progresser vers l’égalité femmes-hommes. 

Dès 1983, les obligations internationales et européennes de la France en matière d’égalité entre femmes et hommes dans l’emploi ont été transposées et figurent notamment dans le code du travail. 

Depuis le 1er septembre 2019, toutes les entreprises de plus de 250 salariés sont notées en vertu d'un index qui mesure les inégalités salariales. 

Dans ce cadre, l’ANFH a répondu à l’index de l’égalité femmes-hommes, dispositif obligatoire qui vise à objectiver l’écart de rémunération entre les femmes et les hommes avec des données précises et identiques « à poste et âge comparables » rassemblées autour de 5 indicateurs :

  • L’écart de rémunération
  • L’écart de répartition des augmentations individuelles
  • L’écart de répartition des promotions
  • Le pourcentage de salariées augmentées à leur retour de congé maternité
  • Le nombre de femmes et d’hommes dans les 10 plus hautes rémunérations

L’index permet à chaque entreprise de mesurer où elle se situe en matière d’égalité professionnelle, la note minimale attendue étant de 75/100.

L’ANFH a obtenu un score maximal sur 3 des 5 critères réglementaires.

En obtenant 91 points (la moyenne nationale atteignant à peine 80), l’ANFH se situe parmi les meilleures en la matière.

 

L'ANFH propose un dispositif d'accompagnement "Les clés de l'égalité"  - Télécharger le processus

Ce dispositif associe des outils de communication, d’analyse et un appui dédié, pour permettre à tous les établissements relevant de la Fonction Publique Hospitalière de se mettre en conformité avec la réglementation sur l’égalité professionnelle.

Au travers du dispositif, vous pourrez :

  • Mobiliser vos personnels, vos instances et vos managers grâce à divers vecteurs de communication,
  • Réaliser votre Rapport de Situation Comparée grâce à l’outil d’analyse des données sociales,
  • Produire ou co-produire avec vos instances votre plan d’action Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

 

Pour réaliser votre autodiagnostic,

Téléchargez le fichier Excel et élaborez votre Rapport de Situation Comparée

Ce dispositif vise à aider les établissements dans le management de la diversité et faciliter l’obtention des labels et autres certifications, aujourd’hui indispensables.

Les données et indicateurs issus de votre RSC sont réutilisables pour la certification HAS.

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