GESFORM EVOLUTION

Une solution centralisée, où les applications et les données sont hébergées par l’ANFH. L’ergonomie générale de Gesform Evolution est intuitive, claire et favorise une prise en main rapide. Les équipes des systèmes d’information des établissements ne sont plus sollicitées pour les mises à jour de version.

Un outil partagé avec la délégation régionale : les conseillers de l’ANFH utilisent le même outil pour traiter les demandes de financement de formation.

La communication est facilitée et fluide. Un outil unique permettant de dématérialiser l’entretien auprès des cadres, de recueillir les besoins de formation, de saisir les demandes de formation et de générer automatiquement les dossiers acceptés par les commissions de formation, pour constituer un Plan à présenter en Comité Social et Economique (CSE).

L'ANFH assure et prend en charge  :

• la formation des utilisateurs,
• l'assistance aux utilisateurs,
• la maintenance corrective et évolutive du produit.

GESFORM EVOLUTION, UNE SOLUTION COMPLETE POUR LA REALISATION DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Pour aider ses adhérents à mener à bien leurs campagnes, l’ANFH propose aux établissements, évaluateurs et évalués un dispositif d’accompagnement et de formation composé d’événements, de formations en présentiel ou en distanciel, ainsi que d’outils de gestion et de communication. Parmi cette offre de services, Gesform Evolution permet de dématérialiser les procédures liées à l’entretien annuel. Chef de projet Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) à l’ANFH, Maryvonne Rey rappelle qu’ « il s’agit d’une solution centralisée, où les applications et les données sont hébergées par l’ANFH. L’ergonomie de Gesform Evolution est intuitive et elle favorise une prise en main rapide. La maintenance et les mises à jour sont assurées par l’ANFH, de telle manière que les équipes des systèmes d’information des établissements ne sont plus sollicitées. Le tout sans incidence financière pour nos adhérents. »

« Le module de Gesform dédié à l’entretien professionnel couvre la quasi totalité des besoins », complète Bertrand Venadiambu. Dans le détail, « ses fonctionnalités permettent de définir les différents niveaux de validation, d’identifier les éléments du référentiel à évaluer (activités, savoir-faire, savoir-être...), de définir des paramètres spécifiques à l’établissement, d’accéder à un historique des entretiens, de saisir l’entretien en lui-même, de concevoir un ou des modèles de comptes-rendus selon leur destinataire, etc. Par ailleurs, l’outil de cotation spécialement construit par l’ANFH facilite l’objectivation de l’évaluation des compétences de l’agent. »

Au final, par rapport aux procédures antérieures qui reposaient sur le traitement de documents papier, les fonctionnalités de Gesform Evolution offrent aux équipes RH et d’encadrants des gains de productivité considérables.