La clôture intermédiaire est une étape importante pour faire le point sur vos dossiers de formation du 1er semestre 2025.

Les bénéfices ?

-         Optimiser la consommation de votre enveloppe 

-         Planifier efficacement vos formations du 2ème semestre 2025

-         Simplifier votre clôture de fin d’année

=> L'objectif est de solder l'ensemble des engagements restants. 

Pour toutes les sessions du 1^er semestre (janvier à juin 2025), merci de :

• Saisir les DAPEC manquantes et engager toutes les formations
• Envoyer toutes les demandes de remboursement (enseignement, déplacement, traitement) des formations réalisées

  • Relancer les organismes formation pour les factures et les attestations de présence non reçues

  • Relancer les agents pour obtenir les justificatifs de frais de déplacement

• Solder les frais de déplacement non utilisés
• Solder les avances en cours. (Si les agents n’ont pas pu partir en formation, ils doivent nous faire parvenir un chèque de remboursement libellé au nom de l’ANFH).
• Annuler les formations non réalisées et non reportées sur le 2^ème semestre, (priorité 0)
• Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées.
• Vérifier le suivi des candidatures pour chaque formation.

Les DENM 2024 (= Dépenses Engagées Non Mandatées) encore en cours :

• Effectuer toutes les demandes de remboursement frais de traitement (concerne les cas exceptionnels)
• Relancer les organismes afin d'obtenir les factures manquantes et transmettre les demandes de remboursement des frais d’enseignement à l'ANFH.
• Signaler toute DENM à annuler

LES DEMANDES DE REMBOURSEMENT RELATIVES AU 1^er SEMESTRE 2025 (DEPLACEMENT, ENSEIGNEMENT ET TRAITEMENT) ET AUX DENM 2024 DOIVENT ETRE ENVOYEES AVANT LE 31 JUILLET 2025.

Pour réaliser ces opérations, vous pouvez vous aider de différentes éditions disponibles sous Gesform Evolution :

-         Le Suivi Financier - situation EC

-         Le Suivi des DENM - situation ED

-         La liste des sessions sans suivis, sans avis ou sans candidatures ayant pour date de fin le 30/06/2025)

L’équipe ANFH et plus particulièrement votre conseiller(ère) en gestion de fonds reste à votre disposition pour vous accompagner dans cette étape de clôture intermédiaire.