La clôture intermédiaire est l’occasion de faire le point sur les dossiers de formation du 1er semestre afin d’optimiser l’utilisation de l'enveloppe PLAN et de préparer au mieux la clôture de fin d’année avec nos adhérents.
Un webinaire de présentation de la clôture aura lieu le vendredi 27 juin de 10h30 à 11h30.
Pour toutes les sessions du 1er semestre 2025, il y a lieu de :
Créer les dossiers de prise en charge manquants et engager toutes les formations confirmées
Annuler les formations non réalisées qui ne seraient pas reportées sur le 2nd semestre
Envoyer toutes les demandes de remboursement (enseignement, déplacement, traitement) des formations réalisées
Relancer les organismes de formation pour les factures et les attestations de présence non reçues
Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées
Solder les avances en cours
Enregistrer les suivis des candidatures sur les sessions du 1er semestre
Pour réaliser ces opérations, différentes éditions sont disponibles sur GESFORM EVOLUTION :
Outil de pilotage | Chemin sous GE |
Le suivi financier de votre plan de formation | MENU /EDITION / SUIVI FINANCIER : Situation choisir en EC pour « en cours » / date d’arrêté au 30/06/2025 |
Le suivi des DENM 2024 | MENU / EDITION / SUIVI des DENM PLAN/FMEP/DPCM : Situation choisir en ED pour « en cours » |
Le suivi de l’utilisation des recettes | MENU / BUDGET / EDITION : suivi de l’utilisation des recettes (PLAN ou DPCM) |
En procédant de cette façon, il sera également possible d'identifier plus précisément le montant à disposition pour le second semestre et d'optimiser ainsi la consommation des enveloppes PLAN.
Pour toutes questions n'hésitez pas à contacter vos correspondants gestionnaires de Fonds.
