Module n°4 : Se préparer à la certification HAS V2025 [EFFICIOR]

Jour 1 : Comprendre et structurer sa démarche

Parcours de la certification : les étapes clés

• Présentation structurée du déroulé HAS V2025 : logiciel Calista, visite, rapport, suivi.
• Positionnement des jalons critiques dans la chronologie projet.
• Mise en lien avec les outils institutionnels existants

Diagnostic partagé : où en est-on ?

• Travail en binôme à partir de situations réelles.
• Analyse d’écarts entre les attendus du référentiel et les pratiques de terrain.
• Construction d’un état des lieux par thématique (pilotage, participation usagers, preuves).

Organisation de la collecte des preuves

• Clarification des attendus en matière de traçabilité, alignement avec les méthodes HAS.
• Atelier de tri : quelles preuves, pour quels critères, avec quels outils ?
• Comment éviter les surcharges documentaires ?

Jour 2 : Se projeter et agir

Préparation à l’accueil des experts visiteurs

• Travail sur la posture, les messages, la gestion du stress, les écarts à éviter.
• Jeux de rôle à partir de cas vécus.

Plan d’action personnalisé

• Chaque participant construit une fiche-synthèse adaptée à son contexte : priorités, messages clés à relayer, leviers internes à mobiliser.
• Chaque participant repart avec un plan d’action individualisé, construit à partir des éléments travaillés en séance, et partageable en interne.

Mobilisation et dynamique collective

• Valorisation des productions, partage des initiatives, mutualisation des pratiques, repérage des relais et ambassadeurs en interne.