Tous les établissements bretons sont connectés à l’outil depuis ce mois-ci.

Deux nouvelles procédures sont disponibles sous Documents utiles et les notes disponibles sur l’écran d’accueil GE.

La dématérialisation a tout d‘abord commencé par un chargement des documents relatifs aux paiements puis désormais la signature électronique des ordonnateurs. 

Spécifiquement pour les titres de recette émis par un établissement (frais de traitement), une édition provisoire est conseillée et le service formation récupèrera dès que possible les titres et les chargera sous la D.E. avant de la rendre "définitive".

Pour créer une demande de remboursement, l’utilisateur a besoin de : 

• Joindre l’attestation de présence au premier paiement, elle reste accessible sous GE pour les paiements suivants 
• Indiquer les quantités de repas/nuitées...  
• Ajuster l’engagement lorsqu’il s’agit du dernier paiement de l’action sur une nature de frais. 

Parmi les nouvelles options de GE les utilisateurs peuvent :

• Charger des documents sous la DAPEC, les candidatures ou encore l’engagement 
• Éditer les états de frais de remboursement (à transmettre à un organisme qui ne retrouve pas trace du virement par exemple)  
• Rejeter les demandes de remboursement en attendant un complément ou une modification, pour les ordonnateurs. 

L’équipe ANFH Bretagne poursuit l’accompagnement quotidien de ses interlocuteurs dans ces nouvelles pratiques de simplification.