L’ANFH a décidé d’entamer un processus de dématérialisation des demandes de remboursement. Ceci permettra :

• D’accélérer et fluidifier les échanges ;
• D’atteindre le « 0 papier » ;
• D’assurer une meilleure traçabilité des dossiers ;
• De sécuriser les process et la transmission des pièces justificatives ;
• D’alléger la gestion des mails ;
• De permettre aux ordonnateurs de gagner du temps grâce à la signature électronique des demandes.

Plusieurs aménagements de GE, d’ores et déjà opérationnels après une phase de test, ont été opérés à cette fin :

• La gestion électronique des documents : les justificatifs sont directement déposés dans la demande établissement (DE) sur GE, dans l’onglet « documents associés » ;
• La validation électronique des demandes de remboursement : toutes les demandes seront validées électroniquement par des ordonnateurs préalablement désignés par chaque établissement.

L’interaction entre Chorus et GE est en phase de test et interviendra dans un second temps.

Vous pourrez obtenir toutes les informations relatives à cette dématérialisation à l’occasion de 3 visioconférences organisées par le siège de l’ANFH aux dates suivantes, sans inscription préalable. Nous vous invitons à participer à l’une de ces réunions :

• Jeudi 16 mai de 10h00 à 11h00
• Jeudi 13 juin de 10h00 à 11h00
•  Mardi 2 juillet de 10h00 à 11h00
• Jeudi 26 septembre de 10h00 à 11h00
• Jeudi 10 octobre de 10h00 à 11h00

Un mail a été adressé aux Directions et aux Responsables de formation pour transmettre les liens de connexion ainsi que le fichier à compléter et à renvoyer à votre délégation territoriale pour la désignation des ordonnateurs.

D’ici là, pour tout complément d'information, vous pouvez contacter vos Conseillères en Gestion de Fonds (CGF).