Le premier semestre étant achevé, il est l’heure de faire un premier bilan et de procéder à quelques étapes clés sous GESFORM EVOLUTION pour faciliter et anticiper sereinement la clôture d’exercice, à savoir :
solder les engagements des actions réalisées au cours du 1er semestre
solder les avances en cours
réajuster les engagements des dossiers en cours
annuler les dossiers si nécessaire (actions programmées au 1er semestre qui n’ont finalement pas eu lieu)
créer les dossiers pour les actions du 1er semestre non saisis à ce jour
Pour vous aider, les éditions sont disponibles sous GESFORM EVOLUTION :
suivi d’utilisation des recettes
suivi financier
groupes sans engagement
listes des groupes sans suivis et engagements en cours
Focus régularisation des DENM en cours
Les DENM doivent être contrôlées régulièrement (cf. Edition : DENM situation ED et reste à payer > 0).
S’il vous reste des DENM en cours, les étapes suivantes sont à réaliser :
Relancer les organismes de formation pour la réception des factures manquantes même pour les formations pluriannuelles
Prévenir votre Conseillère en Gestion de Fonds référente en cas d’annulation de DENM par mail.
Dans tous les cas, votre Conseillère en Gestion de Fonds se tient à votre disposition pour tout complément d’information.
