Comme chaque année, nous allons entrer dans la période de clôture intermédiaire.

Afin de traiter au mieux la clôture intermédiaire et d’éviter la surcharge en fin d’année, les établissements doivent procéder aux réajustements des dossiers du 1^er semestre sous GESFORM EVOLUTION.

Pour cela, il y a lieu d'effectuer plusieurs étapes :

1. solder les engagements des dossiers terminés du 1^er semestre

2. solder les avances en cours

3. réajuster les engagements des dossiers en cours

4. annuler les dossiers si nécessaire

5. créer les dossiers formations 2025 du 1^er semestre non saisis 

Ces différentes étapes sont à réaliser pour le mardi 22 juillet 2025 au plus tard.

Pour vous aider, vous pouvez vous éditer les éditions disponibles sous GESFORM EVOLUTION :

• groupes sans engagement

• état des avances en cours

• état des dossiers concernés par la clôture intermédiaire (dossiers du 1er semestre)

• anomalies grades non médicaux financés sur postes médicaux

Régularisation des DENM en cours

Les DENM doivent être contrôlées régulièrement afin d’être apurées au plus tard le mardi 22 juillet 2025.

Pour cela, les étapes suivantes sont à réaliser :

1. Relancer les organismes de formation pour la réception des factures manquantes même pour les formations pluriannuelles

2. Prévenir votre Conseillère en Gestion de Fonds en cas d’annulation de DENM par mail

Pour rappel : si une DENM est annulée la somme est perdue.

Votre Conseillère en Gestion de Fonds référente se tient à votre disposition pour vous accompagner dans ces différentes étapes. 

Une clôture intermédiaire réalisée de façon efficace, c'est une clôture d'exercice beaucoup plus sereine à la clé !