L’ANFH accompagne les établissements de la Fonction publique hospitalière et notamment les évaluateurs en mettant à leur disposition des formations, des outils : Gesform Evolution, des plaquettes, des affiches, vidéo-témoignages, guides, etc.

LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

L’entretien professionnel est devenu obligatoire pour la plupart des agents de la Fonction publique hospitalière depuis 2021. Il s’agit d’un temps d’échange important, qui se déroule chaque année, entre l’agent, son supérieur direct, le chef d’établissement ou son représentant.

Différentes thématiques sont abordées lors de l’entretien professionnel :

• Le contexte de la période de référence écoulée
• Les résultats des objectifs fixés lors du dernier entretien et le choix de nouveaux objectifs pour la période à venir
• Les compétences, connaissances professionnelles et techniques
• La manière de servir et les qualités relationnelles
• La capacité d’expertise et, le cas échéant, la capacité d’encadrement ou à exercer des fonctions d’un niveau supérieur
• Les souhaits d’évolution professionnelle
• Les éventuels besoins en formation, en lien avec l’entretien de formation

FORMATIONS

Une formation « Être formateur interne à la conduite de l’entretien professionnel » (2 jours en présentiel ou distanciel)

• Comprendre et identifier les enjeux liés à l’entretien professionnel
• S’approprier le kit pédagogique et préparer son intervention
• Animer des sessions de formation sur la thématique spécifique de la conduite de l’entretien professionnel au sein de son établissement ou dans le cadre d’une direction commune

Fiches programmes  [EM1] 

Des formations thématiques (atelier d’1/2 journée en présentiel ou distanciel)

« Se former aux techniques de l’entretien professionnel »

« Module 1 : La fixation des objectifs / indicateurs et les critères d’évaluation de la valeur professionnelle de l’agent »

• À partir d’exemples d’objectifs issus des filières de soins, logistique, administrative, etc.), savoir fixer des objectifs « SMART » et définir des indicateurs associés
• Évaluer les critères d’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent

Fiches programmes  [EM2] 

« Module 2 : La formalisation d’un compte-rendu d’entretien professionnel »

• Identifier les documents utiles à la préparation de l’entretien
• Savoir rédiger les informations essentielles devant figurer dans les différentes rubriques de l’entretien professionnel
• Connaître les enjeux, les impacts et conséquences que peuvent engendrer la formalisation écrite d’un compte-rendu de l’entretien professionnel

Fiches programmes  [EM3] 

« Module 3 : La conduite d’un entretien professionnel »

• Identifier les enjeux, finalités et objectifs de l’entretien professionnel
• Acquérir les techniques spécifiques liées à la conduite d’un entretien professionnel
• S’entraîner entre pairs, via des jeux de rôles, sur les différentes étapes de l’entretien

Fiches programmes  [EM4] 

« Module 4 : La préparation d’un entretien professionnel délicat »

• Échanger entre pairs sur des situations problématiques (format co-développement)
• Analyser des cas concrets et proposer des pistes de réflexion
• Acquérir des connaissances théoriques en lien avec les situations exposés

Fiches programmes  [EM5] 

Deux modules e-learning d’environ 15 minutes chacun

« Rappel du cadre règlementaire et des enjeux liés à l’entretien professionnel dans la Fonction publique hospitalière »

• Appréhender la réforme de l’entretien professionnel
• Identifier les enjeux et objectifs de l’entretien professionnel
• Connaître les finalités de l’entretien pour l’établissement, le responsable hiérarchique et l’agent

« La mise en œuvre de l’entretien professionnel : les étapes clés et les écueils à éviter »

• Connaître les parties constitutives de l’entretien 
• Connaître les critères d’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent
• Savoir mettre en œuvre les techniques de fixation d’objectifs
• Savoir construire une relation de confiance, pour un entretien professionnel constructif

Fiche programme  [EM6] 

Lien vers la plateforme LMS de l’ANFH[EM7] 

Outils

La gestion de l’entretien professionnel dans le logiciel Gesform Évolution

Mise à disposition de tutoriels et vidéos de présentation du logiciel[EM8] 

Des outils de communication :

Un guide entretien professionnel « évaluateur » conçu sous forme de fiches pratiques [EM9] 

Des affiches pour communiquer dans son service, avant et pendant la campagne d’entretien  [EM10] 

Une vidéo-témoignage d’un évaluateur[EM11] 

 [EM1]Lien vers les 2 fiches programmes CNEH et DEMETER

 [EM2]Lien vers les 3 fiches programmes (Module 1 X 3 OF)

 [EM3]Lien vers les 3 fiches programmes (Module 2 X 3 OF)

 [EM4]Lien vers les 3 fiches programmes (Module 3 X 3 OF)

 [EM5]Lien vers les 3 fiches programmes (Modules 4 X 3 OF)

 [EM6]Lien vers la fiche programme

 [EM7]Lien vers la plateforme LMS de l’ANFH

 ?

 [EM8]Lien vers autre page internet Gesform évolution GPMC ?

 [EM9]Lien vers le guide de l’évaluateur

 [EM10]Lien vers les affiches

 [EM11]Lien vers : https://youtu.be/hbWID3Ehgko*

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