Gestion des fonds
Publié le 30/10/2020
Traitement des dossiers d'Etudes Promotionnelles pendant le Reconfinement
Suite aux annonces du gouvernement, nous nous retrouvons de nouveaux confinés.
Afin de faciliter le traitement de dossier EP, et éviter les dysfonctionnements qui ont pu être rencontrés lors de la première vague nous vous remercions de prendre en compte les éléments suivants :
Pour les demandes de remboursement EP :
Merci de les envoyer uniquement à l’adresse mail suivante : rhone.ep-fqcpf@anfh.fr
Cette boite mail est lu par Mr JAN Délégué de l’ANFH Rhône, Melle PIROTAIS et Mr ORIOL référents des Etudes Promotionnelles.
Indiquer dans l’objet du mail : Demande de remboursement EP
- Demande de remboursement Agent : pour les ETS gesplan bien indiquer la période à rembourser pour éviter les doublons de paiement
!!! Si l’agent a pris un appartement pour sa formation, le loyer sera remboursé même si l’école ferme. Pour les ETS gesform il faudra utiliser dans le suivi de l’agent le motif COVID !!!
- Demande de remboursement Organisme : Merci de mettre dans un même fichier PDF, la demande de remboursement et la facture.
- Demande de remboursement Traitement : Merci de mettre dans un même fichier PDF, la demande de remboursement, le titre et les attestations de présence.
!!! Nous avons bien pris connaissance que certaines école ferment pendant minimum deux mois. En priorité, merci de demander les traitements pour septembre et octobre.
Pour les mois de novembre et décembre, merci de vous inscrire sur le DOODLE (Cliquer ici) afin que Melle PIROTAIS fasse un point téléphonique avec vous.
Dans le DOODLE, merci d’indiquer à la suite dans la participation les éléments suivants : NOM – Code ETS (Ex : PIROTAIS – RHO000) !!!
!!! Pour les établissements qui ont leur école (St Etienne, Bourg en Bresse, HCL,…) merci de nous tenir informer de leur fermeture, et quels diplômes sont impacté par cette fermeture. !!!
Merci de regrouper si possible plusieurs demandes de remboursement dans un seul mail, afin d’éviter une surcharge de la boite mail EP.Pour les ETS Gesform, merci de renommer vos PDF avec le numéro de la DE. Cela nous permettra de les retrouver plus facilement.
Pour le recensement 2021 :
Merci d’envoyer uniquement à l’adresse mail suivante : rhone.ep-fqcpf@anfh.fr, les éléments demandés et de mettre en objet de mail : Recensement EP 2021.
Pour toutes autres question EP :
merci d’utiliser uniquement la boîte mail rhone.ep-fqcpf@anfh.fr
Nous nous tenons à votre disposition et nous vous souhaitons bon courage pour les semaines à venir.
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