Gestion des fonds Publié le 21/06/2022

UNE CLOTURE INTERMEDIAIRE EFFICACE PERMET D'ANTICIPER ET DE FLUIDIFIER LA CLOTURE DE FIN D'ANNEE

La clôture intermédiaire au 30/06/2022 est une étape importante pour faire le point sur vos dossiers de formation du 1er semestre afin d’optimiser l’utilisation de votre enveloppe, de planifier efficacement vos formations du 2ème semestre et ainsi, vous simplifier la clôture de fin d’année.

Pour toutes les sessions terminées du 1er semestre 2022, merci de :

  • Créer les dossiers de prise en charge manquants et engager toutes les formations
  • Envoyer toutes les demandes de remboursement des formations réalisées ;
  • Solder les avances en cours. Si les agents n’ont pas pu partir en formation, ils doivent nous faire parvenir un chèque de remboursement libellé au nom de l’ANFH Auvergne ;
  • Relancer les organismes de formation pour les factures et les attestations de présence non reçues ;
  • Relancer les agents pour obtenir les justificatifs de frais de déplacement ;
  • Annuler les formations non réalisées qui ne seraient pas reportées sur le 2nd semestre ;
  • Modifier les dates des actions de formation du 1er semestre reportées sur le 2nd semestre 2022 ;
  • Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées ;

Pour les établissements concernés : 

  • DENM 2021 (Dépenses Engagées non Mandatées) encore en cours : envoyer les demandes de remboursement Enseignement des dossiers concernés dès réception de la facture (relancer les organismes si nécessaire) ;
  • Transformation de la formation (TF) 2020 et/ou 2021 : envoyer les factures des prestataires ;
  • Contribution ANFH Covid 2021 : émettre et envoyer le titre de recettes pour le paiement (aucune autre pièce n'est nécessaire).

 

RAPPEL POUR EDITER LES DIFFERENTS SUIVIS :

  • Suivi de l’utilisation des recettes établissement

GE : Menu / Budget / Editions -  GEA /Menu / Plan / Editions GE allégé

  • Suivi financier

Pour vérifier les engagements et engager les dépenses réelles

Suivi financier sélectionné sans engagement

Pour identifier les DAPEC non engagées

Suivi des DAPEC sans date

Pour identifier les DAPEC dont une session n’a pas de date

Liste des prises en charge par nature et par poste budgétaire

Pour identifier les DAPEC sans code décision, en code décision 3 ou 7 ou 8

 GE : Menu / Budget / Editions -  GEA /Menu / Plan / Editions GE allégé

 

MERCI DE NOUS ENVOYER TOUTES LES DEMANDES DE REMBOURSEMENT  RELATIVES AU 1er SEMESTRE AVANT LE 31 JUILLET 2022

 

Vos Conseillères en gestion de fonds ANFH restent à votre disposition pour toute question complémentaire.