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Chargé(e) de la formation continue

Chargé(e) de la formation continue

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Définition: 

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en oeuvre et évaluer les résultats, l'efficacité et la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.

Famille: 
Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille: 
Ressources humaines
Niveau d'études minimum: 
Niveau II (Bac + 3)
Référentiel
Activités: 
Achat de produits/de prestations, dans son domaine
Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Élaboration et déploiement des programmes de formation, en relation avec l'équipe pédagogique
Élaboration et suivi de budget(s), relatif(s) à son domaine d'activité
Élaboration, mise en place et suivi des plans et réalisations de formation
Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité
Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité
Réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques à son domaine d'activité
Savoir-faire requis: 
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir des dispositifs et actions de formation, spécifique à son domaine de compétence
Concevoir et bâtir un plan de formation
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableau de bord)
Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
Connaissances associées: 
Conduite de projet (32035)
Droit de la fonction publique (13041)
Droit des marchés publics (13209)
Gestion des ressources humaines (33054)
Ingénierie de la formation (44557)
Logiciel dédié à la gestion de la formation (44559)
Marché de la formation (44549)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
Accès recrutement
Corps: 
Corps des adjoints des cadres hospitaliers
Statut dans la FPH: 

Catégorie : B

Corps des adjoints des cadres hospitaliers

Grades


  • Adjoint des cadres hospitaliers de classe normale (13 échelons)

  • Adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure (13 échelons)

  • Adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle (11 échelons)

Modalités de recrutement dans la FPH: 

Concours externe sur titres

Branches "Gestion économique, finances et logistiques" ou "gestion administrative générale"


Ouvert par l'autorité investie du pouvoir de nomination au niveau de chaque établissement ou commun à plusieurs établissements, comprenant une épreuve d'admissibilité sur titres et un entretien avec un jury.


 Conditions 


  • Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme au moins de niveau IV ou équivalent, sans conditions d'ancienneté.

Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne).

Concours interne sur épreuves 

Branches "Gestion économique, finances et logistiques" ou "gestion administrative générale"


Conditions


  • Etre agent titulaire ou contractuel des fonctions publiques hospitalière, d'Etat, ou territoriale ou être militaire ou agent en fonction dans une organisation internationale

  • Justifier d'au moins 4 ans de services publics.

Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne).

 Concours réservé sur épreuves 

 Conditions


  • Justifier de 4 ans d'exercice d'une ou plusieurs activités ou d'un ou plusieurs mandats définis à l'art. 29 3° de la loi du 9 janvier 1986

  • Les activités doivent avoir été exercées dans des domaines correspondant aux missions dévolues aux fonctionnaires du corps concerné.

Inscriptions sur listes d'aptitude

Etablie dans chaque établissement après sélection par voie d'examen professionnel et avis de la commission administrative paritaire du corps d'accueil


Conditions 


  • Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale

  • justifier d'au moins 7 ans de services publics

Quota : 1/3 des titularisations et des détachements.


 


 


 


Etablie après avis de la commission administrative paritaire du corps d'accueil


Conditions


  • Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale

  • justifier d'au moins 9 ans de services publics

 Quota : 1/3 des titularisations et des détachements.

Détachement ou intégration directe

Intégration dans le corps de détachement après 1 an de fonctions et avis de la commission administrative paritaire compétente.


Condition


  • Etre fonctionnaire dans un corps, cadre d’emploi ou emploi classé dans la même catégorie.
Exercice du métier
Autres appellations courantes: 
Responsable du service de formation
Responsable de la formation du personnel
Responsable de la formation professionnelle
responsable de la formation
Conditions d'exercice: 

Bonne connaisance du milieu hospitalier en général et celui des soins en particulier ainsi qu'une formation ou expérience dans le domaine de la formation.

Relations professionnelles: 
Directions fonctionnelles et d'établissement, responsables de service et de pôle, encadrement, personnel pour recueil de besoins.
Organismes de formation, formateurs externes et internes, pour la négociation des contenus et des coûts, organisation et évaluation des actions, gestion financière.
OPCA (ANFH...), Instituts de formation et écoles, pour des échanges d'informations
Organisations syndicales pour des échanges et négociation du plan de formation
Environnement de travail: 

Structures


  • Etablissement de soins (hôpital, clinique)

  • Association

  • Collectivité territoriale

  • Entreprise

  • Entreprise publique/établissement public

  • Organisation humanitaire

  • Société de conseil

  • Société de services

Tendances d'évolution: 
Accélération de l'évolution des restructurations hospitalières et des métiers.
Renforcement des normes qualité dans la formation (accréditation).
Recours aux dispositifs VAE pour l'évolution des compétences professionnelles.
Renforcement des exigences de l'évaluation des acquis, des conséquences sur les pratiques professionnelles et sur les performances.
Mobilité professionnelle
Evolution dans le corps: 

Au grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure

Au choix, par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative paritaire par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents.


Conditions


  • Compter au moins 1 an d'ancienneté dans le 6è échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe normale et 5 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B.

  Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative paritaire après sélection par voie d'examen professionnel.


Conditions


  • Compter au moins 1 an d’ancienneté dans le 4ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe normale et 3 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B.

Quota : 1/3 du nombre total des promotions. 

Au grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle

Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative paritaire par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents.


Conditions


  • Compter au moins 1 an d'ancienneté dans le 6è échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure et 5 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B.

  Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative paritaire après sélection par voie d'examen professionnel.


Conditions


  • Compter au moins 2 ans d’ancienneté dans le 5ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure et 3 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B.

Quota : 1/3 du nombre total des promotions. 

Évolution dans les autres corps de la FPH: 

Au grade d’attaché d'administration hospitalière 

Inscription sur une liste d’aptitude établie dans chaque établissement après avis de la commission administrative paritaire du corps d'accueil.


Conditions


  • Compter 5 ans de services effectifs dans le corps des des adjoints des cadres hospitaliers  ou des assistants médico-admnistratifs  (accomplis en tant que titulaire ou stagiaire)

Quota : recrutement limité au 1/3 du nombre des titularisations.

Au grade d’attaché d'administration hospitalière

Concours national sur épreuves.


 Conditions


  • Compter 3 ans de services publics effectifs. 
Passerelles courtes: